حيث تهدف هذه السياسة إلى وصف واستعراض التجربة التطبيقية لاستخدام البريد الإلكتروني Outlook بدل البريد الورقي، ووصف جميع مراحل التحول من البريد الورقي المعتاد إلى البريد الإلكتروني لضمان الأداء الأفضل بين الإدارات والمكاتب وكافة الأقسام داخل الهيئة، كما تقدم ما يجب أن تكون عليه ا لمراسلات الإدارية في ظل التطورات المتلاحقة لتكنولوجيا المعلومات وتطبيقاتها في العملية الإدارية.
لتحميل السياسة والإطلاع عليها